image banner
THƯ VIỆN ẢNH
image advertisement
Thống kê truy cập
  • Đang online: 15
  • Hôm nay: 197
  • Trong tuần: 1 223
  • Tất cả: 40781
Phòng Quản trị - Tài vụ

I. Nhân sự

TT

Họ và tên

Chức vụ

Số điện thoại

Email

1

Trần Thị Tuyết Mai

Trưởng phòng

02383840425

maittt@ubnd.nghean.gov.vn

2

Vũ Hiếu

Phó phòng

02383845811

hieuv@ubnd.nghean.gov.vn

3

Lê Thị Dung

Kế toán

02302383840418

dunglt@ubnd.nghean.gov.vn

4

Nguyễn Thị Thuỷ Phương

Thủ quỹ

02383842099

phuongntt@ubnd.nghean.gov.vn

5

Nguyễn Thanh Tùng

Cán bộ

02383840422

tungnt@ubnd.nghean.gov.vn

6

Đội lễ tân

02383567598

7

Đội xe

02383844765

II. Nhiệm vụ

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng, tham mưu, theo dõi về các lĩnh vực:

a) Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo các điều kiện phương tiện vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị có liên quan theo quy định;

b) Bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh; Các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

c) Tổ chức đón, tiếp các đoàn khách trong và ngoài tỉnh, các đoàn khách Quốc tế đến thăm và làm việc với UBND tỉnh (bố trí địa điểm làm việc, ăn, nghỉ, thủ tục đón tiến tại sân bay...)

d) Quản lý công tác tài chính, tài sản của cơ quan đúng chế độ, chính sách; bảo đảm điều kiện phương tiện, vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.

e) Thực hiện về quản lý, hạch toán các khoản thu, chi tài chính theo quy định của Nhà nước; giám sát việc mua sắm, trang bị, sửa chữa các loại tài sản, phương tiện phục vụ hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo đúng chế độ tài chính quy định.

f) Bảo đảm công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường trong khuôn viên trụ sở.

g) Tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị cho Văn phòng UBND tỉnh theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, quản lý bảo trì và sửa chữa các loại tài sản cơ quan đúng chế độ quy định.

h) Xây dựng báo cáo công khai tài chính theo quy định.

i) Tham mưu việc thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ, phòng chống bão, lụt. Tổ chức việc trông giữ xe cho khách đến làm việc với UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh.

k) Thực hiện các nhiệm vụ  khác do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao.

2. Theo dõi hoạt động của Nhà khách Nghệ An; phối hợp với lực lượng Cảnh sát bảo vệ mục tiêu đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn trong khuôn viên cơ quan; hướng dẫn khách đến giao dịch, làm việc với UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh.


CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VĂN PHÒNG UBNDTỈNH NGHỆ AN
Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Đặng Thanh Tùng - Chánh Văn Phòng UBND tỉnh
Trụ sở: Số 03 Đường Trường Thi - Phường Trường Thi - Tp Vinh - Nghệ An
Điện thoại: 02383. 844522; Email: vanphong@ubnd.nghean.gov.vn